招展代理是展覽組織機(jī)構(gòu)借用外部力量來做大活展覽營銷的手段。通過招展代理可以有效擴(kuò)大招展代理商才能切實地履行職責(zé)，按時完成招展任務(wù)，所以這項工作的重點是要加強(qiáng)對招展代理商資質(zhì)的管理。


（1）招展代理組織形式
       獨家代理。在規(guī)定時期內(nèi)，展覽組織機(jī)構(gòu)將某一地區(qū)的招展權(quán)賦予某家代理商獨家負(fù)責(zé)，展覽組織機(jī)構(gòu)與其他代理商在該地域內(nèi)不再進(jìn)行展覽項目的招展活動。獨家代理只有通過展覽組織機(jī)構(gòu)的資質(zhì)審查并承諾完成一定數(shù)量的招展任務(wù)，才能取得這項授權(quán)。


        排他代理。展覽組織機(jī)構(gòu)賦予代理商在規(guī)定地區(qū)與規(guī)定時間內(nèi)的招展權(quán)，在該地域內(nèi)不再安排其他代理商進(jìn)行該展覽項目的招展，但展覽組織機(jī)構(gòu)不在限定的范圍內(nèi)，可在該地區(qū)招展。國外代理招展代理通常采取這種形式。


        一般代理。展覽組織機(jī)構(gòu)在同一地區(qū)同時委托若干家代理商作為展覽組織機(jī)構(gòu)的招展代理，并明確各招展代理商的招展代理商的招展權(quán)限，展覽組織機(jī)構(gòu)也可在該地區(qū)實施招展。采用此招展代理方式時，需明確統(tǒng)一的代理條件。


        承包代理。代理商買斷一定數(shù)量的展位，不論能否完成約定的招商數(shù)量，代理商都需要將商定的展位費支付給展覽組織機(jī)構(gòu)。


（2）對代理商管理的有關(guān)規(guī)定
       定期提交代理情況的書面報告。每隔一段時間，要求代理商定期匯報其招展情況，匯報代理商和當(dāng)?shù)貐⒄股虒φ褂[的看法、意見和建議，并對所在區(qū)域的市場做出分析，形成簡要書面報告上報給展覽組織機(jī)構(gòu)。項目負(fù)責(zé)人根據(jù)實際情況再對招展工作安排做必要調(diào)整。


       招展價格的控制。代理商對外招展應(yīng)嚴(yán)格按照代理合同所規(guī)定的價格折扣進(jìn)行操作。展覽組織機(jī)構(gòu)給予代理商的代理費和準(zhǔn)許代理商給予參展商的折扣需嚴(yán)格區(qū)分，由展覽組織機(jī)構(gòu)是否決定給予參展商展位折扣，代理商無權(quán)給予，以免引起招展價格的混亂。獨家代理的代理費高于20%的水平，或者可達(dá)25%深圳更高。承包代理一般只有在完成承包展位數(shù)量后才提取代理費。為鼓勵抵賴的招展積極性，給代理商的代理費可以采取累進(jìn)折扣制，即按照展的不同數(shù)量給予對應(yīng)的代理費比列。


       收款與展位規(guī)定。所有參展商展位的分配應(yīng)統(tǒng)一由展覽組織機(jī)構(gòu)控制和最后確定，代理商只能按與展覽組織機(jī)構(gòu)商定的展位分配進(jìn)行劃位，如遇到特殊情況，代理商必須向展覽組織機(jī)構(gòu)提出展位劃位的申請，并經(jīng)展覽組織機(jī)構(gòu)書面認(rèn)可書面認(rèn)可后才能實施。


       對參展商的費用管理。代理商（出承包以外）原則上不得代收參展商的費用及其他一切費用，個別特殊，可允許代理商代收參展商的費用，但需在展覽組織機(jī)構(gòu)指定時間內(nèi)，將其所代收的展位費扣除商定的代理費用后的余額全部匯入展覽組織機(jī)構(gòu)指定的賬戶。

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