在展覽組織與經(jīng)營的過程中，展覽營銷工作是展覽組織機(jī)構(gòu)的核心工作，需要不斷對營銷工作進(jìn)行回顧與檢查，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，才能優(yōu)化工作流程，提高展覽組織機(jī)構(gòu)的核心競爭力。而這需要形成規(guī)范的展覽評估報(bào)告進(jìn)行指導(dǎo)。


評估報(bào)告應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：
1.評估結(jié)果
     營銷評估結(jié)果是將評估項(xiàng)目所得的資料整理出來。除了用若干統(tǒng)計(jì)表圖來呈現(xiàn)以外，報(bào)告中還必須對圖表中數(shù)據(jù)資料隱含的趨勢、關(guān)系和規(guī)律甲乙客觀描述，也就是說要對評估結(jié)果加以說明和推論。評估結(jié)果包含的內(nèi)容應(yīng)該反映出評估目的，并根據(jù)評估標(biāo)準(zhǔn)的主次來突出索要反映的重點(diǎn)內(nèi)容。


2.結(jié)論和建議
     要用簡潔明晰的語言作出言論，如闡述評估結(jié)果說明了什么問題，有什么實(shí)際意義，必要時可引用相關(guān)背景資料加以解析、論證。建議是針對營銷評估結(jié)論，提出可以采取哪些措施以實(shí)施以獲得更好的效果，或者是如何處理已存在的問題。


     通過以上步驟，就能形成一個客觀提示展覽現(xiàn)狀，評判展覽價值，預(yù)測展覽未來走向，并對展覽發(fā)展趨勢、完善方式和品牌建設(shè)提出合理建議的展覽評估報(bào)告。


     針對一個舉辦過多屆的展覽，對觀眾與會的次數(shù)進(jìn)行分析是很有必要的，從分析的數(shù)據(jù)比較中可以得到很多的有益的信息，如對新觀眾增長數(shù)，老觀眾對展覽的忠誠度，每屆展覽的基礎(chǔ)觀眾所處水平線等情況，這些信息對展覽的招商組織工作具有良好的參考價值。特別是對多次參展的老觀眾進(jìn)行地區(qū)的分析，能使展覽組織機(jī)構(gòu)比較清晰地認(rèn)識到展覽影響力的最佳區(qū)域，在今后的營銷宣傳過程中可以策劃不同的招商策略，同時對重復(fù)參展觀眾增長較慢的區(qū)域，可以考慮采取更有效的宣傳手段，來提升展覽對這些區(qū)域的影響力。

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